Những điều cần lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc mà các chủ nhà cần nắm rõ để bảo vệ quyền lợi của mình là rất cần thiết. Khi mà xu hướng thuê giúp việc đang được phổ biến, có nhiều chủ nhà chủ quan không quan tâm đến những quy định của pháp luật, dẫn đến những vi phạm đáng tiếc. Trong bài viết này, cùng công ty 3Clean giới thiệu đến bạn những lưu ý cần tránh khi thuê giúp việc nhé.
Lợi ích của việc thuê giúp việc tuân thủ theo đúng pháp luật
Việc tuân thủ các quy định của pháp luật khi thuê giúp việc giúp cho các chủ nhà được hưởng các lợi ích như:
- Tránh được các rủi ro về pháp lý, khi tuân thủ các quy định của pháp luật giúp cho các chủ nhà tránh được việc kiện tụng, tố cao hay tránh được trách nhiệm xảy ra khi sử dụng lao động. Các quy định như lương thương, điều kiện làm việc, đóng bảo hiểm xã hội.
- Tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch: Với việc tuân thủ các quy định của pháp luật, giúp xây dựng mối quan hệ công bằng, minh bạch giữa chủ nhà và người giúp việc. Là điều kiện để hai bên tôn trọng quyền lợi và hiểu nhau hơn.
- Hạn chế các tranh cãi về sau: Khi cả chủ nhà mà người giúp việc đều hiểu rõ những quy định của pháp luật và đồng thuận với nhau những điều khoản, thì điều này là căn cứ để hai bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của nhau. Mọi điều khoản được trình bày rõ ràng, nếu xảy ra vấn đề thì giải quyết nhanh chóng.
- Đảm bảo quyền lợi: Trong một số trường hợp, gia đình bị người giúp việc trộm cắp tài sản, hay làm hư hỏng các đồ vật, thì theo như hợp đồng và các quy định của pháp luật sẽ giúp cho các chủ nhà bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Có thể yêu cầu người giúp việc thực hiện đúng các cam kết và các quy định để bồi thường, trả lại tài sản.
7 điều cần lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc
Để hiểu hơn và nắm rõ những điểm cần lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc, dưới đây là 7 điều nổi bật và quan trọng nhất. Bạn cùng tìm hiểu nội dung dưới đây nhé.
Phải ký hợp đồng với người giúp việc
Căn cứ theo Điều 162 của Bộ Luật Lao Động 2019 quy định về hợp đồng lao động đối với lao động là người giúp việc của gia đình. Nội dung của điều Luật có nêu rõ: “Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc của gia đình”. Thời gian trong hợp đồng do hai bên chủ nhà và người lao động tự thỏa thuận với nhau.
Đồng thời, mỗi bên đều có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động bất kỳ khi nào nhưng phải báo trước cho đối phương ít nhất 15 ngày. Bên cạnh đó, nếu chủ nhà tiến hành ký kết hợp đồng bằng văn bản với người lao động giúp việc sẽ bị phạt cảnh cáo và buộc phải giao kết hợp đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều 29 của Nghị Định 28/2020/NĐ/CP.
Vì thế dù là thuê người giúp việc thông qua các trung tâm, công ty giới thiệu giúp việc hay người quen giới thiệu thì cần phải tiến hành ký kết hợp đồng với người giúp việc. Tránh thỏa thuận và cam kết bằng miệng, để hạn chế xảy ra các tranh chấp và pháp luật phải can thiệp. Vì thế đây là một lưu ý cần tránh vi phạm pháp luật khi thuê người giúp việc.
Không giữ giấy tờ tùy thân của người giúp việc
Có những chủ nhà luôn có tâm lý lo sợ về việc người giúp việc trộm cắp tài sản, lấy các đồ đạc trong gia đình hay sợ làm những điều sai trái sau lưng. Nên thường muốn giữ các giấy tờ tùy thân của người giúp việc. Tuy vậy, đây là một việc mà khiến các chủ nhà vi phạm pháp luật khi giữ các giấy tờ gốc, có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.
Vì thế nếu bạn là chủ nhà thì có những biện pháp quản lý người giúp việc của mình phù hợp, không nên giữ các giấy tờ, thông tin cá nhân của họ. Đây là một lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc mà mọi người cần tránh, để bảo vệ quyền lợi của mình vừa thể hiện sự tôn trọng với người giúp việc cho gia đình mình.
Không thử việc quá 6 ngày
Người giúp việc thử việc không quá 6 ngày, đây cũng là một lưu ý cần tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc. Theo quy định thì chủ nhà không có quyền bắt buộc người giúp việc thử việc quá 6 ngày, đối với các công việc nhà. Nếu thời gian thử việc mà chủ nhà không hài lòng với người giúp việc thì cũng phải thanh toán 85% mức lương đã ký kết hợp đồng. Chủ nhà cần lưu ý điều này để thực hiện cho đúng nhé.
Khai báo tạm trú cho người giúp việc
Trong vòng 10 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng với người giúp việc, chủ nhà cần có trách nhiệm đến Uỷ ban nhân dân Phường, xã, nơi mình cư trú để tiến hành khai báo tạm trú cho người lao động là giúp việc cho gia đình. Nếu trong vòng 10 ngày, mà chủ nhà chấm dứt hợp đồng với người giúp việc thì cũng phải thông báo lại cho cơ quan quản lý cư cú. Nên việc khai báo cư trú là một lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc.
Chi trả bảo hiểm cho người giúp việc
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 89 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, của Chính Phủ có quy định: Người sử dụng lao động giúp việc nhà phải có trách nhiệm trả lương và chi trả thêm 1 khoản tiền lương bằng mức chi trả bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, để cho người lao động tự đóng bảo hiểm.
Trong trường hợp người giúp việc có nhiều hợp đồng làm giúp việc cho nhiều gia đình thì trách nhiệm chi trả tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế sẽ phụ thuộc theo từng hợp đồng của người sử dụng lao động. Đây là một điều quan trọng, lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc mà các chủ nhà nên biết để thực hiện. Để tránh bị phạt từ 10 triệu đống đến 15 triệu đồng cho trường hợp vi phạm này.
Mỗi tuần người giúp việc được nghỉ 1 ngày
Theo quy định tại khoản 3 Điều 89 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có quy định rõ ràng là chủ nhà phải cho người giúp việc nghỉ ít nhất 4 ngày/tháng và ít nhất 8 giờ/ngày. Vào những ngày làm việc hình bình thường thì giờ làm việc thực hiện theo thỏa thuận, nhưng những ngày nghỉ trùng hợp với lễ, Tết thì phải được nghỉ bù.
Thêm vào đó, mỗi tuần người giúp việc phải nghỉ ít nhất 24 liên tục. Đồng thời, người giúp việc làm đủ 12 tháng thì họ được nghỉ phép 12 ngày và hưởng nguyên lương trong những ngày mà người giúp việc nghỉ. Vì thế đây là lưu ý cần tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc mà các chủ nhà nên tuân thủ để tránh bị phạt các lỗi liên quan đến giờ giấc làm việc của giúp việc từ 2 triệu đến 25 triệu đồng.
Được khấu trừ tối đa 30% nếu người giúp việc làm hỏng đồ
Có nhiều chủ nhà cứ chủ quan nghĩ rằng, khi người giúp việc làm hỏng các đồ đạc hay làm hư hỏng các thiết bị có thể yêu cầu người giúp việc đền lại toàn bộ các thiết bị như hiện trạng ban đầu. Tuy vậy, theo quy định thì người giúp việc chỉ được trừ 30% tiền lương hàng tháng đối với người giúp việc không sống chung với chủ nhà.
Và trừ tối đa 60% lương sau khi đã trừ chi phí ăn ở khi sống cùng chủ nhà. Vì thế các chủ nhà nắm rõ mức được trừ này để đảm bảo quyền lợi của người giúp việc, mà còn là điều kiện giúp chủ nhà tránh khỏi các vi phạm pháp luật không đáng có khi thuê giúp việc cho gia đình.
Với những 7 điều cần lưu ý tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc không chỉ giúp bạn thực hiện tốt những quy định của pháp luật mà còn là cơ sở để tạo nên một môi trường làm việc cởi mở, công bằng. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm một số lưu ý để thuê và giữ chân người giúp việc phù hợp của gia đình nhé. Xem thêm tại: Thuê giúp việc cần lưu ý gì? Kinh nghiệm từ chuyên gia.
Với các điều cần lưu ý cần tránh vi phạm pháp luật khi thuê giúp việc được trình bày trong bài viết trên, hy vọng rằng sẽ giúp ích cho chủ nhà và những người giúp việc có thể bảo vệ quyền lợi của mình, tránh được các vi phạm đánh tiếc xảy ra. Nếu bạn muốn biết thêm các thông tin về dịch vụ giúp việc thì có thể liên hệ cho công ty 3Clean qua hotline 0899 466 588 sau để được tư vấn nhé.
