Kiểm tra thông tin người giúp việc là bước quan trọng giúp bạn bảo vệ gia đình và tài sản. Bạn có từng thắc mắc vì sao một số trường hợp thuê giúp việc lại gặp rủi ro và liệu có thể phòng tránh từ trước? Giúp việc 3Clean sẽ bật mí 4 cách nhanh chóng, hiệu quả để bạn yên tâm lựa chọn người giúp việc phù hợp trước khi thuê.
Tại sao nên kiểm tra thông tin người giúp việc?
Kiểm tra thông tin người giúp việc là bước quan trọng để đảm bảo an toàn cho gia đình và tài sản. Việc này giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý, giảm thiểu tranh cãi và chọn được người giúp việc có năng lực phù hợp. Dưới đây là những lý do chính tại sao bạn không thể bỏ qua quy trình này.
Đảm bảo an toàn cho gia đình và tài sản
Khi tìm người giúp việc nhà, điều đầu tiên bạn cần quan tâm chính là đảm bảo an toàn cho cả gia đình và tài sản trong nhà. Do đó, việc kiểm tra thông tin người giúp việc là điều cần thiết để tránh các nguy cơ tiềm ẩn trước khi đưa họ vào nhà. Nếu bỏ qua bước này, bạn chẳng khác nào mở cửa để cho người hoàn toàn xa lạ bước vào không gian sống của gia đình mình, dẫn đến các rủi ro như lừa đảo, trộm cắp,…
Thông qua việc xác minh giấy tờ, nhân thân và kinh nghiệm của người giúp việc, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ các giúp việc không đáng tin. Đồng thời, quá trình này cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về tính cách, thái độ và sự chuyên nghiệp của họ, giúp duy trì sự tin tưởng và cam kết lâu dài sau này.
Tránh xảy ra các rủi ro pháp lý và tranh chấp
Vấn đề pháp lý giữa chủ nhà và người giúp việc thường bị bỏ qua bởi sự chủ quan giữa hai bên. Nhiều gia đình thuê thông qua người quen hoặc các môi giới không rõ uy tín, dẫn đến việc không có hợp đồng lao động cụ thể. Cách làm này sẽ tiềm ẩn các vấn đề tranh chấp phát sinh về sau như tiền lương, giờ làm, hay chế độ nghỉ ngơi…
Thực hiện kiểm tra thông tin người giúp việc, kết hợp với ký kết hợp đồng rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp cả hai bên hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của nhau. Đặc biệt, trong trường hợp xảy ra tai nạn lao động, mất mát tài sản, sự cố không mong muốn… bạn sẽ có căn cứ để giải quyết nhanh chóng, minh bạch.
Đánh giá được năng lực và kinh nghiệm làm việc
Một lợi ích quan trọng của việc kiểm tra thông tin người giúp việc là giúp bạn biết họ có đáp ứng nhu cầu công việc của gia đình bạn hay không. Điều này vô cùng quan trọng, khi bạn cần họ đảm nhận những nhiệm vụ đặc thù như chăm sóc trẻ nhỏ, nấu ăn theo chế độ dinh dưỡng riêng, hoặc hỗ trợ người bệnh. Việc đánh giá đúng năng lực sẽ giúp bạn lựa chọn được giúp việc phù hợp, tiết kiệm thời gian thử việc và hạn chế tối đa việc thay đổi liên tục.
Các cách kiểm tra thông tin người giúp việc
Để kiểm tra thông tin người giúp việc một cách chính xác, bạn có thể áp dụng nhiều cách khác nhau như tìm kiếm thông qua các nguồn đáng tin cậy, tiến hành phỏng vấn trực tiếp hoặc nhờ đến bên thứ ba. Mỗi cách đều có những lợi ích riêng, giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn được người giúp việc phù hợp, đúng nhu cầu.
Tìm kiếm thông tin từ nguồn cung cấp tin cậy
Khi áp dụng việc kiểm tra thông tin người giúp việc, việc lựa chọn đúng nguồn thông tin để tham khảo là vô cùng cần thiết, quyết định đến độ chính xác và đáng tin cậy của thông tin đó. Hãy cân nhắc tìm hiểu thông qua các công ty uy tín, sẽ giúp bạn tiếp cận với hồ sơ ứng viên đã được tuyển chọn và kiểm tra kỹ lưỡng.
Ngoài ra, nhiều đơn vị uy tín còn có chính sách bảo hành hoặc hỗ trợ thay thế nhân sự nếu người giúp việc không đáp ứng được mong đợi. Và bạn cũng đừng quên tham khảo ý kiến từ người thân, bạn bè đã từng sử dụng dịch vụ, kinh nghiệm thực tế của họ đáng tin cậy.
Tiến hành phỏng vấn trực tiếp và đặt câu hỏi cụ thể
Hiện nay, nhiều gia đình lựa chọn phỏng vấn online thông qua video call để tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi khoảng cách xa. Hình thức này giúp trao đổi thông tin ban đầu một cách nhanh chóng và tiện lợi, nhưng lại không thể quan sát rõ ngôn ngữ cơ thể và thái độ thực sự của người phỏng vấn. Chính vì vậy, nếu muốn đánh giá kỹ lưỡng và toàn diện, tiến hành phỏng vấn trực tiếp vẫn là cách tốt nhất.
Khi gặp người giúp việc, bạn nên có sẵn một số câu hỏi như: “Nếu trong nhà có chuyện khẩn cấp, chị sẽ xử lý thế nào?”, hoặc “Chị có thể làm thêm giờ khi cần không?”.
Bạn cũng nên trao đổi rõ ràng về mức lương, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các yêu cầu đặc biệt. Kết hợp giữa trao đổi điều kiện công việc và đặt câu hỏi tình huống sẽ giúp bạn vừa kiểm tra khả năng ứng biến, vừa xác định được mức độ phù hợp của người giúp việc với nhu cầu thực tế của gia đình.
Kiểm tra thông tin cơ bản thông qua các bên thứ ba
Một cách kiểm tra thông tin người giúp việc cũng hiệu quả là nhờ các bên thứ ba đáng tin cậy. Bạn có thể gọi đến người thuê trước đây, công ty cung cấp dịch vụ hoặc người giới thiệu để hỏi về thời gian làm việc, tính cách, kỹ năng và lý do họ nghỉ việc. Thông tin từ những nguồn này thường khách quan hơn, giúp bạn có cái nhìn thực tế hơn so với việc chỉ nghe theo lời kể của ứng viên.
Tận dụng các trang mạng xã hội
Hiện nay, mạng xã hội không chỉ là nơi để giao lưu bạn bè mà còn là công cụ hữu ích để kiểm tra thông tin người giúp việc, đặc biệt khi bạn cần tìm giúp việc gấp. Với số lượng người dùng hàng triệu mỗi ngày, các nền tảng như Facebook, TikTok giúp bạn dễ dàng kết nối với những người tìm việc hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ đáng tin cậy.
Bạn có thể tìm giúp việc phù hợp qua các nhóm thảo luận về giúp việc, đọc đánh giá từ người thuê trước đó,… Tuy nhiên, để đảm bảo thông tin chính xác, bạn nên kiểm tra thêm các giấy tờ và xác minh từ những nguồn đáng tin cậy khác.
Những thông tin cần tiến hành kiểm tra người giúp việc
Bên cạnh việc kiểm tra thông tin người giúp việc, bạn cũng cần xem xét các khía cạnh khác của ứng viên như giấy giờ tuỳ thân, kinh nghiệm làm việc, tình trạng sức khoẻ… Đây là những yếu tố quan trọng giúp bạn có thể đánh giá xem ứng viên có phù hợp với công việc hay không trước khi ký hợp đồng thuê giúp việc.
Giấy tờ tùy thân, lý lịch cá nhân
Việc yêu cầu cung cấp đầy đủ giấy tờ tùy thân và lý lịch cá nhân của người giúp việc là bước không thể thiếu. Đây là bước giúp bạn yên tâm hơn khi thuê giúp việc, đảm bảo họ có hồ sơ rõ ràng và tránh được những rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Một bộ hồ sơ cơ bản nên gồm:
- Chứng minh nhân dân/CCCD công chứng
- Sổ hộ khẩu photo công chứng
- Sơ yếu lịch photo công chứng
- Giấy xác nhận hạnh kiểm từ các cơ quan có thẩm quyền
Những giấy tờ này không chỉ giúp so sánh thông tin mà còn là cơ sở để giải quyết nếu có lỗi xảy ra trong quá trình làm việc. Bạn nên kiểm tra cẩn thận tính xác thực của các giấy tờ, đặc biệt là ngày cấp và con dấu xác nhận để tránh gặp phải những hồ sơ giả mạo.
Thông tin về kinh nghiệm và các kỹ năng làm việc
Khi xem xét thông tin của người giúp việc, đừng chỉ quan tâm họ từng làm ở đâu hay làm bao lâu, mà hãy tìm hiểu thêm về các kỹ năng họ sở hữu. Việc này sẽ giúp bạn chọn được người phù hợp với nhu cầu cụ thể của gia đình.
Hãy tìm hiểu về cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Kỹ năng chuyên môn: Nấu ăn hợp khẩu vị, dọn dẹp sạch sẽ, chăm sóc trẻ em, người già hay người bệnh.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, kiên nhẫn, trung thực và biết lắng nghe. Đây là yếu tố quyết định việc người giúp việc có gắn bó lâu dài và hòa hợp với các thành viên trong gia đình hay không.
Việc đánh giá đầy đủ hai nhóm kỹ năng này cùng với kinh nghiệm của người giúp việc, giúp bạn chọn được giúp việc phù hợp với gia đình.
Tình trạng sức khoẻ
Tình trạng sức khoẻ là yếu tố then chốt khi kiểm tra thông tin người giúp việc. Người giúp việc cần có thể lực tốt để đáp ứng khối lượng công việc hằng ngày, vì vậy độ tuổi tuyển dụng thường dao động từ 18 đến 50 tuổi.
Hãy trao đổi thẳng thắn về các vấn đề sức khỏe đặc biệt như dị ứng, bệnh mãn tính hoặc thể lực để sắp xếp công việc phù hợp. Nếu có thể, việc có giấy khám sức khỏe tổng quát trong vòng 6 tháng gần nhất để đánh giá vẫn là khách quan nhất.
Những lưu ý khi tìm kiếm thông tin của người giúp việc
Trong quá trình kiểm tra thông tin người giúp việc, bạn nên lưu ý một số điều quan trọng như tôn trọng quyền riêng tư, chỉ lấy những thông tin cần thiết và bảo mật dữ liệu cá nhân của giúp việc. Đồng thời, bạn hãy ký hợp đồng với những điều khoản rõ ràng và tiến hành theo dõi kết quả làm việc để đảm bảo chất lượng dịch vụ một cách tốt nhất.
Tôn trọng và bảo mật thông tin riêng tư
Khi kiểm tra thông tin người giúp việc, bạn chỉ thu thập những thông tin cần thiết để đánh giá, và cần phải tôn trọng quyền riêng tư của họ. Chỉ sử dụng thông tin vào mục đích tuyển chọn, không chia sẻ cho bên thứ ba nếu chưa được sự đồng ý.
Việc bảo mật thông tin không chỉ cho thấy sự chuyên nghiệp và tôn trọng, mà còn giúp tạo niềm tin ngay từ đầu. Khi bắt đầu mối quan hệ với sự tôn trọng, giúp tăng khả năng hợp tác lâu dài và tránh các hiểu lầm trong tương lai.
Ký kết hợp đồng sau khi kiểm tra
Sau khi hoàn tất kiểm tra thông tin người giúp việc và cảm thấy phù hợp, việc ký hợp đồng là bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Hợp đồng cần ghi rõ các điều khoản về mức lương, thời gian làm việc, quyền và trách nhiệm của mỗi bên,… Ngoài ra, bạn cũng nên cập nhật lại hợp đồng mỗi khi có thay đổi về công việc hoặc điều kiện làm việc.
Theo dõi và đánh giá kết quả làm việc trong thời gian thử việc
Trong thời gian thử việc, hãy theo dõi công việc của người giúp việc một cách khéo léo và có kế hoạch. Bạn có thể ghi chép những việc người giúp việc làm mỗi ngày và thường xuyên trao đổi để đánh giá hiệu quả, đồng thời đưa ra các góp ý kịp thời. Nếu sau nhiều lần nhắc nhở mà hiệu quả vẫn không đạt yêu cầu, bạn nên liên hệ đơn vị cung cấp để được hỗ trợ thay thế, tránh kéo dài gây ảnh hưởng đến sinh hoạt gia đình.
Việc kiểm tra thông tin người giúp việc trước khi thuê là một công việc vô cùng quan trọng khi thuê người giúp việc. Điều này ảnh hưởng đến sự an toàn cho người và tài sản của chủ nhà. Nếu bạn đang cân nhắc và tìm hiểu về người giúp việc thì tham khảo các thông tin trong bài viết này để có thể đánh giá và đưa ra quyết định: Có nên thuê giúp việc không? Ưu và nhược điểm cần biết.
Áp dụng đúng cách kiểm tra thông tin người giúp việc sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn cho gia đình, tránh rủi ro và chọn được người phù hợp lâu dài. Nếu bạn cần tìm giúp việc uy tín, liên hệ ngay công ty 3Clean với hơn 9 năm kinh nghiệm và đội ngũ tận tâm sẽ mang đến dịch vụ chất lượng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm gánh nặng việc nhà và tận hưởng trọn vẹn những khoảnh khắc bên gia đình. Liên qua hotline 0899 466 588 của công ty để được tư vấn nhé
